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能迅速毁灭公司的十一个细节(商业秘密)

    


     这是一个“细节决定成败”的时代,有时,一个信息就可以左右企业的命运。这个信息在自己手里是“王牌”,在对手手里就是“炸弹”。如此重要的信息,可能在老板的大脑里、公司的电脑里、一张打印纸的背面,甚至在垃圾筐里,随时都有泄露的可能。信息泄露的结果,轻则使公司蒙受损失,重则毁灭你的公司。如果你害怕这样的信息被泄露,那么,以下11个细节是你必须要注意的。

    打印机——10秒延迟带来的信息漏洞。即使是激光打印机也有10秒以上的延迟,如果你不能在点击“打印”按钮后的10秒钟里守在打印机的旁边,第一个看到你打印的文件的人很可能不是你。于是,机密文件就可以从打印机传播出去。

    打印纸背面——好习惯换来的大损失。很多公司习惯把使用过一次的打印纸收集起来,然后把没有文字的打印纸背面提供给员工“二次使用”。有时,你会发现,这些纸张所包含的公司机密十分全面,连执行副总都会“汗颜”,因为这些“废纸”中的记载甚至比他的工作日记还要全面。

    电脑易手——新员工接触公司机密的最佳渠道。如果你刚刚进入一家公司工作,那么,在你前任的电脑里漫游是你了解新公司最好的渠道,在这台电脑里,能迅速将公司的全貌“尽收眼底”,从客户档案到奖惩制度,如果你幸运,甚至还能读到你前任的辞呈。

    共享——先做好文件,再“通知”窃密者。局域网中的共享是获得公司内部机密的另一个渠道。因此,有的公司为了杜绝内部网络泄密,规定,所有人在“共享”后都要记得及时取消。

    培训——让“信息保卫战”失败的活动。新员工进入公司后通常会接受培训,从此,新员工便能以“更快融入团队”的名义,接触公司除财务以外的所有部门,从公司战略到正在采取的战术,从公司的核心客户到关键技术……然而,事实上,总有超过五分之一的员工会在入职3个月后离开公司。

    移动设备——“公用信息”的集散地。如果你有机会把U盘借给公司的会计用,也许就能在对方归还U盘的时候轻易获得本月的公司损益表。
光盘刻录——机密在备份过程中流失。如果你想拿走公司的资料,最好的办法就是申请以光盘的方式“备份”。

    邮箱——窃取信息的中转站。利用电子邮件转移窃取的公司资料,占所有信息窃取方式的八成以上。

    隐藏分区——并不高明的防盗措施。你的电脑本来有C、D、E等3个虚拟分区,你可以把E隐藏起来,只供自己访问。但是,如果遇到行家,这个小把戏就一定会露馅。

    私人电脑——窃取大量资料的常用手段。如果把笔记本电脑拿到公司来,连接局域网,只需要半小时,多大的文件都可以轻松带走。

    未被采纳的策划案——放弃也是一种“选择”。策划人员往往只知道,被采纳的策划是公司机密,却不知被放弃的策划也是公司机密,竞争对手往往可以根据被放弃的策划案判断:你没有做这些,就一定做了那些!

 



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